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2018考勤表免费版excel模板下载

时间:2018-08-10 10:00来源:未知 作者:浏览器家园 点击:
2018考勤表免费版excel模板下载
浏览器家园网站提供2018考勤表免费版excel模板下载地址。今天为大家带来了2018年员工考勤表模板Excel,这是一款专门记录员工每天上班的凭证和领工资的凭证,因此考勤表就是这为这一需求而产生的。有兴趣的小伙伴不妨来游迅网下载试试,相信这款软件一定不会让你失望的。
网盘下载链接: https://pan.baidu.com/s/1V3PEOVknWrraJO8iLtK4RQ 密码: xh8b
2018年员工考勤表模板Excel
介绍说明
勤表就是这为这一需求而产生的,一个设计合理的考勤表不仅能够直观的显示每个员工的考勤状况,还能够减少统计人员的工作量。
项目说明
1、单位名称
2、部门名称
3、编号
4、姓名
5、上班时间
6、下班时间
7、迟到
8、早退
9、旷工
10、实出勤
11、备注
12、分管领导
13、部门负责人
使用方法
1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。 假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式: J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值; 外面嵌套IF达到效果是: 如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”; 如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”; 中间的打卡记录为空。
8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
(责任编辑:浏览器家园)
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