蓝灯财务管理软件如何做账教程

咱们今天聊点实在的，就是蓝灯财务管理软件到底怎么做账。这软件在中小企业里头用得挺广，但不少刚接手的老会计或者半路出家的新手，一打开界面还是有点懵。别急，我当初也这样，对着屏幕上的“期初余额”“凭证录入”发了好几天呆。后来自己一点点试，加上问了不少用这软件的老手，才算把整套流程摸顺了。今天就把这点经验全抖搂出来，从最开始的建账套，到最后月底怎么结转出报表，一条龙给你讲明白。咱不说那些虚头巴脑的理论，全是实际操作中能用得上的干货。

头一回用，账套和科目得这么设

第一次打开蓝灯财务管理软件，别急着往里头录数字。第一步是新建账套。点“文件”或者“系统管理”那块，有个“新建账套”的选项。这里头有几个地方容易填错，一个是会计期间，你得想清楚是按自然月还是按你们公司自己的结账周期来，选错了后期改起来挺麻烦。再一个是行业性质，蓝灯财务管理软件里头预制了不少行业的科目表，比如小企业会计准则、企业会计制度这些。你要是拿不准，就问问给你们报税的会计或者代理记账公司，选对了科目模板，后面做账省老鼻子劲了。

建完账套，接着就是设置科目。软件默认带的那套科目一般够用，但有的公司业务特殊，比如有房租押金、有内部借款，就得自己加二级科目。在“基础设置”或者“科目管理”里，点新增，上级科目选好，编码和名称写上就行。这里提醒一句，科目编码别乱编，最好按软件提示的规则来，不然后面对账或者出报表的时候，数据可能串位。我一开始就吃过这亏，自以为是地编了个码，结果资产负债表死活不平，后来才发现是科目归属搞错了。

日常做账的核心：凭证录入这点事儿

账套和科目都准备好了，接下来就是每天都要干的活了录凭证。在蓝灯财务管理软件里，一般是点“财务会计”或者“总账”模块下的“填制凭证”。界面跟大多数财务软件差不多，日期、附单据数、摘要、科目、借方金额、贷方金额，一行行填。摘要这块，咱们口语化点没关系，比如“付办公室房租”“收到某某公司货款”，写清楚就行，别太文艺，也别偷懒不写，后期查账全靠它。

再说说容易出错的地方。很多新手用蓝灯财务管理软件时，老问为什么保存不了凭证。十有八九是借贷不平，或者科目没选末级科目。比如你选了“应收账款”，但底下还有“应收账款A公司”“应收账款B公司”，那你就必须选到最后一级带公司名字的那个，不能光选个大类。还有，涉及银行和现金的凭证，软件可能要求你录入结算方式和票号，这个按实际填，比如“转账支票 123456号”，方便以后跟银行对账单核对。

录凭证的时候，我习惯先把原始票据按时间排好，一张一张来，录一张勾一张，不容易漏。蓝灯财务管理软件里也有“凭证审核”“记账”的功能，但那是正规流程要求，小公司为了省事，经常是录完就直接记账了。不过我还是建议，哪怕没人审，自己录完过个夜，第二天上班先看一眼再记账，能发现不少低级错误。

月末的硬仗：结转、折旧和期末处理

平时录凭证也就是个熟练工，真正考验人的是月末结账。这里头有几件事是跑不掉的。一个是计提工资和社保，根据你们人事给的工资表，做一笔计提的分录，然后再做发放的分录，蓝灯财务管理软件里都有现成的模板，调一下金额就行。另一个是固定资产折旧，如果你们公司有电脑、打印机、车啥的，在“固定资产”模块里维护好资产卡片，录入原值、使用年限、残值率，每个月软件会自动算折旧并生成凭证，这个功能挺好用，省得自己拿Excel算了。

然后就是最关键的期间损益结转。把“主营业务收入”“管理费用”“销售费用”这些损益类科目的余额，都转到“本年利润”里去。蓝灯财务管理软件里有“期间损益结转”的功能，点一下，它会自动帮你把损益类科目都找出来，生成一张结转凭证。但得注意，结转之前，一定要确保所有的凭证都审核、记账了，不然数据不全，结转数就是错的。

最后是核对一下银行账和往来账。银行账跟实际的银行对账单余额是不是一致，如果不一致，看看是不是有未达账项，比如公司开了支票人家还没去取钱。往来账就是看看“应收账款”“应付账款”这些科目底下的明细，跟客户、供应商对一下，别出现多记或者少记的情况。蓝灯财务管理软件里这些账表都能查，在“账表”菜单下头，有“科目余额表”“明细账”“辅助账”啥的，多点点看看，心里就有底了。

出报表和对账，其实没那么玄乎

做完月末结转，就可以出报表了。在蓝灯财务管理软件的“财务报表”模块，一般会预置资产负债表和利润表。点“生成”或者“计算”，软件会自动从账里取数。这时候你就能看到这个月到底是赚了还是赔了。不过报表出来别急着打印，先简单核对一下。资产负债表的“未分配利润”期末减期初，应该等于利润表里的“净利润”（考虑以前年度调整的话另说）。这个勾稽关系要是对不上，那肯定是前面哪一步出了岔子，得回去翻凭证。

对了，还有个小功能容易被忽略，就是“结账”。每个月账都做完了，报表也出了，最后要点一下“结账”，把当月锁死，就可以开始做下个月的账了。蓝灯财务管理软件里，结账前它会自动检查，有没有未记账的凭证、有没有未审核的，都通过了才能结。万一发现上月账错了，在没做下月账的情况下，可以“反结账”回去改，但改完记得重新结转、重新出报表。

嗦了这么多，其实就是想告诉用蓝灯财务管理软件的朋友们，做账这事儿，流程理顺了，胆子放大，一步一步来，真没想象中那么难。软件就是个工具，关键是你得知道每一步在干嘛，为啥要这么干。刚开始不熟的时候，可以拿个测试账套，把上个月的真实业务重新录一遍，练练手，等流程都走顺了，再在正式账套里操作，心里就踏实多了。希望这些我踩过的坑、总结出来的经验，能让你在用蓝灯财务管理软件做账的时候，少点迷茫，多点从容。