EXCEL交互式电子签名怎么做？办公表格手写签批技巧

EXCEL交互式电子签名这功能，说实话我第一次听说的时候也愣了下，Excel还能搞签名？后来因为公司合同审批流程太繁琐，每次都要打印出来签字再扫描发回去，一来一回大半天就没了，这才认真研究了下。试了好几种办法，总算弄明白怎么在表格里直接手写签批了。今天就把我自己摸索出来的经验分享给大家，照着一步步来，你也能在Excel里轻松搞定电子签名，顺便说一句，我用的Office 2016版本，WPS的操作也差不多，可以对照着看。

Excel交互式电子签名到底是怎么个原理？

很多人一听交互式签名，觉得肯定要装什么高大上的插件。其实不是的，Excel自己就带了绘图功能，只是咱们平时没注意。交互式电子签名说白了，就是利用Excel的绘图画笔，配合触摸屏或者鼠标，在单元格区域里直接写名字。我一开始也是用鼠标写，歪歪扭扭的，后来换了个手写板，写出来就好看多了。要是你电脑不带触摸屏，强烈建议花几十块钱买个手写板，不然鼠标写字能把人急死。

具体操作上，先得把签名区域准备好。我一般会在表格里专门留出一行，合并几个单元格，把行高调大一点，宽度也拉宽，这样手写的时候不会太局促。这个区域就是专门给签名用的，咱们叫它签名区。弄好之后，点击Excel顶部菜单的“插入”，找到“形状”旁边的“绘图”工具，或者直接用“审阅”选项卡里的“开始墨迹书写”，就能进入绘图模式了。

手写签批的具体操作步骤，跟着做就行

第一步，打开你的Excel表格，定位到需要签名的那一行。要是没有预留位置，就右键插入一行，然后选中几个连续的单元格，点“合并后居中”，把这一行变成一个宽宽的长条。接着调整行高，鼠标放在行号下边线上，往下拖，大概拖到40-50像素就差不多了，太矮了写不开。

第二步，找到绘图工具。Excel 2016以上的版本，在“插入”选项卡的最右边能看到“绘图”按钮，点一下，顶部会出现一个“绘图工具”的专属菜单。这时候鼠标光标会变成一个十字形的小点，就可以开始写了。WPS用户的话，在“插入”里找“手写”或者“绘图”，位置略有不同，但意思一样。

第三步，选好笔的颜色和粗细。我一般用黑色，粗细选中间档，太细了打印出来看不清，太粗了又容易糊成一团。设置好之后，直接在刚才合并好的签名区里写名字就行。写错了也别慌，绘图工具菜单里有个“橡皮擦”，可以把写歪的笔画擦掉重写。要是整张都写废了，按Ctrl+Z撤销，重新来过。

第四步，写完之后，点“绘图工具”菜单右边的“退出绘图模式”，或者直接点表格其他任意单元格，签名就固定下来了。这时候你会发现签名跟图片一样，是可以拖动位置的。要是觉得位置偏了，点一下签名，拖到合适的地方就行。

几个让签名更好用的隐藏小技巧

光会写签名还不够，实际用起来有几个坑得跟大家说说。第一个坑，签名跟单元格没绑定，表格排序或者筛选的时候，签名不会跟着行走。解决办法很简单，把签名区域和签名一起选中，右键“复制”，然后粘贴为图片，这样签名就变成表格里的一个“对象”，固定在那个位置了。不过这样做之后就不能再编辑了，所以一定要确认签名没问题再转图片。

第二个坑，打印机设置。很多同事跟我说，明明表格里显示有签名，打印出来却没有。这是因为Excel绘图默认是“屏幕显示”但“不打印”。解决办法是：右键点签名，选“设置形状格式”，然后找到“属性”或者“大小与属性”，把“打印对象”这个勾打上。这样打印的时候签名才会跟着出来。这个问题我当初折腾了好久才搞明白，分享出来大家少走点弯路。

第三个技巧，把签名保存成常用模板。要是你经常需要签各种表格，每次都要手写一遍太麻烦了。可以先把签好名的区域整个复制，然后右键“粘贴为图片”，把这张签名图片单独存成一个文件。以后需要签名的时候，直接插入图片，调整大小放到签名区就行。虽然这算半个“伪签名”，但内部审批流转用足够了。

还有个小细节，Excel的“绘图”功能在文档里写出来的签名，放大缩小都不会模糊，因为是矢量格式。但要是用鼠标写，线条会有锯齿感，这时候可以右键“编辑绘图”，在“形状轮廓”里把线条的“箭头末端”和“线型”稍微调一下，看起来会平滑一些。

用Excel做电子签名的注意事项

最后再嗦几句。Excel交互式电子签名这事，适合内部流程审批、日常交接确认这类场景。要是涉及法律效力的正式合同，还是得用专业的电子签名软件，比如法大大、上上签那些，它们有数字证书，法律上认。Excel这个顶多算“手写痕迹”，用来表示“我看过了”“我确认了”是可以的，但别指望它有法律效力。

另外，用鼠标写字确实不好控制，大家要是天天都要签，建议弄个数位板。不贵，一百来块的就很够用了，写起来顺滑很多，字也好看。手机端的WPS也支持手写批注，用触屏笔写比电脑鼠标舒服多了，平板用户可以直接用平板操作。

按上面这些方法操作下来，应该就能解决EXCEL交互式电子签名怎么做这个问题了。其实真不难，关键是要找到“绘图”入口，把签名区域留好，再把打印对象勾选上，这三点记住了，基本就不会出什么幺蛾子。赶紧去试试吧，以后办公表格里手写签批就再也不用求人打印扫描了。