企友通怎么用才能快速提升企业协作效率

最近不少朋友在后台问我，公司刚上了企友通，但大家用起来还是各干各的，效率没见涨，反而多了几个操作步骤。其实这事我太有发言权了，我们团队从去年开始用企友通，中间踩过的坑真不少，从一开始的抵触到后来真香，前后折腾了差不多两个月。今天就把我们摸索出来的实操经验掏出来聊聊，企友通怎么用才能快速提升企业协作效率，看完你照着做，基本能少走一大半弯路。

先把人拉进来，别让企友通成摆设

很多公司买了企友通之后，就发个通知让大家下载，然后就没然后了。这事我干过，结果就是半个月过去，活跃度惨不忍睹。后来我们换了个法子，先拉一个核心小组，把部门负责人和几个爱折腾的年轻人拽进来，让他们先用起来，在群里发任务、传文件、打卡审批。其他人看到消息提醒不断，自然就好奇点进来看。

这里有个小细节，企友通的消息提醒一定要打开，别嫌烦。我们最开始有人把通知关了，结果错过任务分配，拖了整组进度。后来统一要求开启，协作节奏才顺起来。另外，企友通的组织架构要提前导入，别让员工自己手动加人，不然名字对不上号，找个人得翻半天。

任务分配别用嘴说，企友通里留痕迹

以前我们习惯在微信群里喊一嗓子“这个事谁跟一下”，然后就没下文了。用了企友通之后，我们强制要求所有任务必须建在任务模块里，谁负责、啥时候截止、需要什么配合，全写清楚。刚开始有人嫌麻烦，说不如直接说一句快。但真出问题的时候，翻聊天记录根本找不到，任务模块里一清二楚，谁也没法甩锅。

还有个小技巧，企友通的任务可以设子任务和提醒，我们一般会把大项目拆成几个小节点，每个节点设个提前一天的提醒。这样负责人心里有数，不会等到最后一天才慌。说实话，这个习惯养成之后，我们项目的延期率降了差不多一半。

文件共享和审批，别再来回传

以前传文件靠微信和邮件，版本乱得要命，经常有人打开的是旧版。用了企友通的文件共享之后，我们建了部门文件夹，谁改了啥都有记录，最新版永远在同一个地方。审批也是，以前拿着纸质单子找人签字，人不在就得等。现在企友通里提交审批，手机上就能批，出差也不耽误事。

不过要注意，企友通的权限设置得花点心思。我们最开始图省事，所有人都给编辑权限，结果有人误删了文件夹，找了半天才恢复。后来按岗位分了权限，普通成员只能看和上传，管理层才能删改，稳多了。

别忽略移动端，碎片时间用起来

很多人只在电脑上用企友通，其实手机端才是提升效率的隐藏利器。我们团队有人经常跑外勤，以前回公司才能处理的事，现在手机上就能批流程、回消息、看任务。特别是企友通的移动端和PC端消息同步，你在外面用手机回了，回公司打开电脑接着聊，不会断片。

最后说个实在的，企友通再好用，也得有人带头用。我们当时是主管每天在企友通里发日报，慢慢大家就跟着养成了习惯。工具是死的，人是活的，把企友通跟日常动作绑在一起，协作效率自然就上来了。别指望装个软件就万事大吉，花点时间磨合，后面省下的时间都是自己的。