电子签名怎么弄才合法有效又安全

最近好几个朋友问我电子签名的事，有的是公司要签电子合同，有的是自己开店办手续，还有的是在网上办业务被要求上传签名。说实话，电子签名这东西看着简单，真到自己弄的时候，坑还挺多。有人随便在纸上写个名字拍照片传上去，结果对方不认；有人下了个App签完，回头发现文件打不开。今天我就把自己踩过的坑和查过的资料整理一下，说说电子签名怎么弄才合法有效又安全，尽量用大白话讲清楚。

先搞明白：什么样的电子签名才算数

很多人以为电子签名就是手写签名拍个照，其实不是这么回事。按照咱们国家的电子签名法，靠谱的电子签名得满足几个条件：能确认签名人身份、签名之后内容改没改能查出来、签名跟文件是绑定的。说白了，就是得能证明“这确实是你签的，而且签完没被篡改”。

那平时咱们自己弄的图片签名算不算？说实话，看情况。如果双方都认可，比如你跟合作方微信上发个合同，对方也认，那一般没人追究。但要是涉及金额大、或者对方比较较真，图片签名就悬了。我有个做设计的朋友，接了个小单子，对方让他打印出来签字再拍照发过去，结果结账时对方不认账，说照片不能证明是本人签的，最后扯皮了好久。所以电子签名要稳当，最好还是用正规平台。

自己动手：几种常见的电子签名做法

现在市面上做电子签名的路子大概分三种，我挨个说说体验。

第一种是用第三方电子签名平台，像e签宝、法大大这些。注册之后实名认证，上传文件，然后手写签名或者用系统生成的签名，点一下就能签。这种最省事，法律效力也强，因为平台会帮你存证、出报告。缺点是要收费，个人偶尔用一次可能觉得不划算。

第二种是用PDF编辑器自己弄。比如WPS或者Adobe Acrobat，里面有个签名功能，可以手写也可以打字。这种适合自己内部用，或者对方不太计较的情况。我试过用WPS签租房合同，房东也认，但说实话心里还是有点虚，毕竟没有第三方存证。

第三种就是最土的办法，手写签名拍照，然后插入到文档里。这种我只能说，应急可以，正式场合千万别用。之前有个网友跟我说，他用这招签了份兼职协议，结果对方跑路了，他想维权都拿不出像样的证据。

安全这块，得多留几个心眼

说到安全，电子签名最怕的就是被人冒用或者文件被改。我总结了几条自己一直在用的习惯，大家可以参考。

第一，实名认证必须做。正规平台都会要求你上传身份证、人脸识别，这一步别嫌麻烦，这是保护你自己的。第二，签之前把文件内容看仔细，特别是金额、日期、责任条款，别光顾着点下一步。第三，签完之后把签署完成的文件下载下来存好，最好再截个图，万一平台出问题你手里还有底。第四，别随便把签名权限给别人，有些平台可以设置授权，但授权范围要写清楚。

另外提醒一句，电子签名的法律效力跟手写签名是一样的，前提是符合规定。所以别觉得电子签就低人一等，该较真的时候就得较真。如果对方不认电子签名，你可以把电子签名法第十四条甩给他看。

最后说个实在的，电子签名怎么弄才合法有效又安全，关键就三点：用对工具、做好实名、留好证据。平时自己多留意，别等出事了才后悔。希望这篇能帮到正在为电子签名发愁的朋友，有啥问题欢迎留言聊。