EncoreSign电子签名怎么用更高效

最近好几个朋友问我 EncoreSign 电子签名到底怎么用才顺手，说注册完进去一脸懵，发一份合同要折腾半天。其实这东西上手不难，难的是把那些藏在设置里的小开关调对。我自己用了小半年，从一开始发一份文件反复改，到现在几分钟搞定一批，中间踩过的坑不少。今天就把这些实操经验摊开说说，重点讲怎么用更高效，都是能直接照做的法子。

先把模板和常用联系人攒起来，别每次从零开始

很多人用 EncoreSign 效率低，问题出在每次都新建文档、手动填收件人。你完全可以在第一次签完之后把这份文件存成模板，下次同类合同直接调用，字段位置都给你留着。我一般按合同类型分，比如劳务、采购、保密协议各一套，用的时候改改正文就行。EncoreSign 模板功能藏得不算深，在文档列表里点另存为模板就能找到。另外常用联系人建议提前建好分组，签得多的一批人存成一个组，发起的时候整组勾选，比一个个输邮箱快太多。这一步花十分钟，后面能省下大量重复劳动。

签署顺序和提醒规则设好，催签这事交给系统

多人签署最烦的是催人。EncoreSign 里可以设置签署顺序，谁先谁后系统会按顺序推送，前一个人签完自动通知下一个，不用你盯着。我一开始没注意这个，几个人同时收到文件，结果顺序签乱了还得重发。还有自动提醒，默认好像是几天催一次，建议改成一天一催，尤其是赶时间的合同。EncoreSign 签署顺序设置在发起流程那一步，勾选按顺序签署就行。提醒频率在流程设置里调，别嫌麻烦，设一次以后都省心。遇到对方迟迟不签，系统催比你亲自发消息得体多了。

手机端签章和批量发起，碎片时间也能处理

说实话现在谁还天天守着电脑。EncoreSign 的手机端做得挺够用，收到签署通知直接在手机上点开签，手写签名、盖印章都支持。我经常在地铁上就把该签的签了，不用回办公室再补。另外如果你要发一批给不同人的文件，比如给几十个员工发同一份通知，用批量发起功能，导入名单一次搞定，别傻乎乎一份份发。这里提醒一句，批量发起前先拿一份测试下字段对不对，我吃过亏，字段错位整批重来，那叫一个崩溃。还有个小细节，签完的文件及时归档到文件夹，EncoreSign 的搜索按名称和日期都能查，别堆在默认列表里，找的时候抓瞎。

总的来说，EncoreSign 高效的核心就一句话：能提前设的别临时填，能交给系统的别自己盯。模板、联系人、签署顺序、自动提醒这几样配好，日常签署基本不用费脑子。移动端和批量发起再把碎片时间和批量场景补上，效率自然就上来了。刚开始可能觉得设置麻烦，用顺了就知道值。